TURCON ULUSLARARASI DANIŞMANLIK A.Ş.

​

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA

TEDARİKÇİ-MÜŞTERİ-İŞ ORTAĞI-GERÇEK KİŞİ AYDINLATMA METNİ

​

TURCON ULUSLARARASI DANIŞMANLIK A.Ş.  internet sayfası ziyaretçileri, müşterileri ve tedarikçilerinin kişisel verilerinin korunmasına 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (Kanun) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10 ve ilgili diğer maddeleri ile 10/3/2018 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğde yer alan hükümler gereğince önem vermektedir. Bu çerçevede bu Aydınlatma Metni hazırlanmış ve duyurulmaktadır.

Bu metnin hedef kitlesi, Şirketimiz çalışanları veya Şirketimize iş başvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki, Şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10’uncu maddesi ve Avrupa Birliği Veri Koruma Direktifi (“GDPR”) uyarınca kişisel verileriniz toplanabileceğinden, kişisel verilerin toplama yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından hangi amaçlarla işlendiği, kişisel verilerinizin hangi üçüncü kişilere açıklandığı/aktarıldığı ve hangi amaçlarla açıklandığına ve veri sahibi olarak kullanabileceğiniz haklarınıza ilişkin aydınlatma yükümlülüğümüz bulunmaktadır.

​

Veri Sorumlusunun Kimliği

TURCON ULUSLARARASI DANIŞMANLIK A.Ş.  yukarıda belirtilen düzenlemeler gereğince veri sorumlusudur. Küçükbakkalköy Mah. Vedat Günyol Cad. Defne Sk. No: 1 Flora Residence Kat:28 Ataşehir 34758 İstanbul adresinde faaliyet göstermektedir. Şirketimize info@turconinternational.com  adresli elektronik posta aracılığıyla ulaşılabilmektedir. Şirketimizin internet adresi: https://turconinternational.com/

 

Kişisel Veriler

Kişisel veriler, Kanunun 3. maddesinde tanımlandığı haliyle, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. Bu bağlamda bir gerçek kişinin kimliğinin belirlenmesinde kullanılabilecek olan verilerin kişisel veri olarak kabul edilmesi gerekmektedir.

 

İşlenen Kişisel Veriler:

• Kimlik Bilgisi

• İletişim Bilgisi

• Hukuki İşlem

• Müşteri İşlem

• Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi

• İşlem Güvenliği

• Risk Yönetimi

• Finansal Bilgi

• Görsel ve İşitsel Kayıtlar

  

Veri Konusu Kişi Grubu:

• Habere konu kişi

• Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı

• Tedarikçi Çalışanı

• Tedarikçi Yetkilisi

• Ürün veya Hizmet Alan Kişi

• Ziyaretçi

 

Verilerin Muhafazası

Kanuna uygun olarak işleyebileceğimiz kişisel veriler, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde resen veya talebiniz üzerine Şirketimiz tarafından KVKK, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak, saklama süresinin ardından silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir. Kişisel verilerinizi saklamamızı gerektiren; mali müşavirlik, avukatlık, bağımsız denetim mevzuatı, Sermaye Piyasası Kanunu ile Türk Ticaret Kanunu başta olmak üzere her türlü mevzuat kapsamındaki sorumluluklarımız saklıdır.

​

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, Şirket’in yetkili birim ve çalışanları tarafından otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu kapsamda kimlik, iletişim, hukuki işlem, müşteri işlem, fiziksel mekân güvenliği, işlem güvenliği, risk yönetimi, finans, kategorisinde yer alan kişisel veriler; Kanun’un 5. Maddesinin ikinci fıkrasında gösterilen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmasından dolayı sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

Aşağıda belirtilen amaçlara yönelik olarak verilerinizi işlememizin ve sizinle iletişime geçmemizin hukuki sebebi sizin bu konuda rıza göstermiş olmanızdır (Kanun’un 5’inci maddesi / GDPR’ın 6 (1) s. 1’a sayılı maddesi). Onay verme konusunda bir zorunluluğunuz bulunmamaktadır. Onay vermemeniz halinde, bu işleme amacına yönelik olarak sizinle rızanıza dayalı olarak iletişime geçilmeyecektir.

​

• Kanunlarda öngörülmesi

• 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu,

• 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu,

• 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu,

• 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu,

• 6098 Sayılı Borçlar Kanunu,

• 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla (bağımsız denetim hizmeti verdiğimiz müşterilerimizin sağladığı kişisel veriler bu kapsamdadır), sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

• Talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi,

• Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

 

İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, şirket tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:

 

• Sözleşmelerin oluşturulabilmesi için gerekli bilgilerin elde edilebilmesi,

• Mal ve hizmet temini için teklif alınabilmesi,

• Aramızda kurulan sözleşmelerin uygulanabilmesi,

• Karşılıklı yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi,

• Aramızda iletişim kurulabilmesi,

• Sözleşmeler kapsamındaki mal ve hizmet alımının gerçekleştirilebilmesi,

• Finans ve muhasebe kayıtlarının tutulabilmesi ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi,

• Sözleşmeler kapsamındaki yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi,

• Şirket’in günlük ihtiyaçlarının karşılanabilmesi,

• Talep / Şikayetlerin Takibi

• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini,

• Belge teslim etmemiz gerekmesi halinde kargo şirketlerine iletilmesi,

• Kullandığımız program üzerinde kaydınızın oluşturulması,

• Organizasyonların gerçekleştirilebilmesi,

• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

• Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve takibi

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Denetim ve yönetimin sağlanması,

• Güvenliğin sağlanması,

• Gerekli eğitimlerin tamamlanması,

• İşe uygunluğun teyidi,

• Kayıt oluşturularak hizmetin iyileştirilmesi üzerinde çalışılması,

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Risk Yönetimi Süreçlerinin yürütülmesi

•  Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

• 5651 sayılı Kanun uyarınca log kaydı ve trafik bilgilerinin tutulması,

• Şirketimize elektronik posta aracılığıyla ulaşmanız halinde, sizlerle iletişime geçmek, (dış hizmet sağlayıcımız yurt dışında bulunan Microsoft Office 365)

• Sirküler, bülten, rehber gibi yayınların duyurulması,

•  Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

• Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,

• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

• İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

• Yetkili Kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi vermek,

• Şirket’in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması

​

Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel veriler, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şartlardan birinin bulunması halinde bu metinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak, şirket  tarafından yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda doğrudan veya dolaylı olarak yurtiçindeki hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, iş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, şirket  Çalışanlarına, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve kanunen yetkili özel hukuk kişilerine Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde gerekli güvenlik önlemleri alınmak kaydıyla aktarılabilmektedir.

​

Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şartlardan birinin bulunmaması halinde Kişisel Verilerin aktarımı ilgili kişinin açık rızasına tabidir.

​

Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları

Kanunun 11 inci maddesi kapsamında ilgili herkes, Şirketimize başvurarak kişisel verileriyle ilgili;

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

6. Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. 5 ve 6 bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

8. İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

9. Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

 

Hak ve Talepleriniz İçin İletişim Bilgileri

Avrupa Veri Koruma Tüzüğü (General Data Protection Regulation) uygulama alanına giren kişisel veriler için ilgili kişilerin; TURCON ULUSLARARASI DANIŞMANLIK A.Ş. ’nin kişisel verileri işlemek için hukuki dayanağının ilgili kişinin açık rızası veya sözleşmenin ifası olduğunda ve veriler otomatik olarak işlendiğinde; TURCON ULUSLARARASI DANIŞMANLIK A.Ş.  ’ye sundukları kişisel verilerin bir kopyasını talep etme ve/veya verilerinin başka bir organizasyona gönderilmesini isteme (veya teknik olarak uygulanabilir olduğunda bunu bizden talep etme) hakları mevcuttur.

​

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik Başvuru Formu ’nu yazan talimatlara uygun olarak doldurarak, formun imzalı bir nüshasını TURCON ULUSLARARASI DANIŞMANLIK A.Ş., Küçükbakkalköy Mah. Vedat Günyol Cad. Defne Sk. No: 1 Flora Residence Kat:28 Ataşehir 34758 İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak başvurularınız sonuçlandırılacaktır; ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edebilme hakkı saklıdır.

 

​

VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM BİLGİLERİ

​

TURCON ULUSLARARASI DANIŞMANLIK A.Ş.

Mersis No: 0869098645700001

E-Mail: info@turconinternational.com

KEP Adresi: turcon@hs02.kep.tr

Adres: Küçükbakkalköy Mah. Vedat Günyol Cad. Defne Sk. No: 1 Flora Residence Kat:28 Ataşehir 34758 İstanbul